一场会议，
一个手机入口。
会议介绍、参会报名、手册、地图与个人中心，集中在会议自己的微官网。参会者用手机即可查看。
按需配置适配不同会议需求
会前 · 会中 · 会后连接每一个工作环节
独立部署会议与数据，由你管理
一场会议的大小事，
在这里连起来。
从散落的表格与重复核对中走出来。
让团队在同一个工作台，看见同一场会议的进度。
重要信息，打开就看见。
会议列表、报名情况、待办入口集中呈现，筹备进度清晰可查。
界面使用合成数据展示，非真实会议或客户记录。
团队的工作台，
也是参会者的随身入口。
一端组织会务，一端连接参会者。
从看见会议、完成报名，到查看个人进度，手机上就能连贯完成。
第一眼，就找到方向。
主题形象与导航按会议配置，介绍、手册、地图和报名入口集中呈现。
需要填什么，一目了然。
选择注册类型，填写相应信息。个人与单位报名都能沿着清晰流程完成。
自己的进度，随时可查。
集中查看本人报名、审核与订单状态，审核通过后按成员出示签到码。
真实手机页面的合成数据预览 · 使用 Aenva 通用会议背景。
从筹备到散场，
每一步都有着落。
围绕真实会务流程组织功能，让信息跟着会议走。
-
01 会前
把筹备做在前面。
搭建报名表、设置票种、发布手机微官网，让参会信息从一开始就有序汇集。
- 个人与单位报名
- 自定义字段与条件显示
- 名单导入、审核与导出
-
02 会中
让现场少一点忙乱。
名单、签到码与胸牌相互关联。提前准备离线名单，为现场网络波动留出余地。
- 扫码与手动签到
- 离线暂存、联网同步
- 9 × 13 cm 胸牌批量出图
-
03 会后
把结果整理清楚。
汇总报名与签到情况，按会议整理缴费和发票申请记录，让后续核对有据可依。
- 会议统计与筛选导出
- 缴费核对与人工登记
- 资料留存与配置复用
把准备，做到现场之前。
名单、设备与胸牌提前核对，让每一个接待环节更有把握。
签到场景示意 · 非客户案例
把更多精力，留给相聚本身。
从专题交流到行业大会，围绕活动需要组织会务流程。
大会场景示意 · 非客户案例会务的细节，
也值得被照顾。
一场会议，
一个人报名，
或带整个团队来。
个人报名与单位多人报名共用一套管理流程。表单按会议配置，审核通过后生成参会者记录。
表单随会议配置个人报名演示
姓名演示参会者
工作单位示例机构
各有分工，
信息有边界。
管理员管理账号与关键操作，会务人员处理日常会务。名单中的手机号等敏感信息脱敏显示，删除需要再次确认。
管理员操作示意
会议与名单可管理
账号管理可管理
删除操作再次确认
配置复用
下一场，不必从零开始。
复制会议配置，沿用表单、票种与导航，再按新会议调整。草稿与发布分开，准备好后再对外更新。
已有会议年度交流大会表单 · 票种 · 导航
独立草稿下一场相聚保留配置，重新筹备
01 / 选取可复用的会议配置不复制原报名、订单与签到记录
产品界面与合成数据 · 动画为功能示意，可点击切换或重播
每个环节，都有可用的工具。
报名与名单
- 可配置报名表单
- 文本、单选、多选、附件与可增行表格，配合必填和条件显示。
- 票种与审核规则
- 按注册类型设置名额、金额、售卖时间与是否需要审核。
- 名单批量管理
- Excel 导入导出，按单位、注册类型、团队、标签与状态筛选。
内容与参会服务
- 会议微官网
- 独立主视觉、栏目排序、二级菜单与底部导航，组织清晰的手机入口。
- 会议资料与地图
- 手册支持网页分页阅读；地图与导航链接帮助参会者了解会场。
- 会议组件
- 按需配置内容、图片直播链接、会期天气与发票申请入口。
现场与胸牌
- 多种签到方式
- 支持摄像头扫码、二维码图片、扫码枪与人工查找签到。
- 离线签到准备
- 提前下载名单，离线暂存记录，恢复连接后同步并处理重复签到。
- 独立胸牌模板
- 上传 PSD 或图片正面模板，替换姓名与单位，按名单或筛选结果批量出图。
统计与后续管理
- 会议统计看板
- 集中查看报名、审核、签到与缴费分类，让不同状态保持清楚。
- 订单与人工登记
- 关联报名订单，记录人工核对的收款；模拟记录与人工登记分开标识。
- 发票申请与资料
- 管理申请、处理状态及相关附件，衔接会后的线下办理。
DESIGNED AROUND YOUR EVENT
相聚的理由不同，
从容的期待相同。
从专题研讨到行业大会，按活动需要组合报名、资料与现场流程。
论坛与研讨会
报名审核、参会资料与现场签到。
行业大会与年会
单位报名、成员名单与胸牌管理。
培训与工作坊
按需设置表单、票种与资料栏目。
机构内部会议
集中管理名单、现场与会后统计。
你可能
还想了解。
关于使用方式与当前功能。
可以应用于哪些会议？
论坛、行业大会、年会、培训与机构会议，都可以按活动需求配置报名、资料和现场流程。大型会议可在项目准备阶段梳理报名峰值、签到入口与人员分工，并完成针对性的部署测试与现场演练。
参会者需要安装应用吗？
参会者通过会议的手机网页查看介绍、报名与资料，无需安装专门应用。管理团队可通过浏览器或 Mac 客户端进入同一正式工作台，使用同一账号管理会议。
现场没有网络，还能签到吗？
工作人员需在现场前完成离线签到准备，下载本场名单。名单在有效期内可离线使用，记录暂存于当前浏览器，恢复网络后同步。请勿清除浏览器数据、使用无痕模式或更换入口域名；现场前应使用实际设备演练。
可以在线收款、发通知或自动开票吗？
当前采用二维码收款并人工核对，支持个人或企业的微信收款码，未接自动到账通知；管理员确认实际到账后才更新为已缴费。短信和邮件目前为模拟流程，不实际发送。发票支持申请与记录管理，尚不提供真实自动开票。
如何部署，会议数据放在哪里？
会议资料与报名数据保存在正式服务器。浏览器和客户端通过同一账号访问同一份资料，本机开发预览使用独立数据。参会公开入口及域名按审批和会议发布安排开放。
网站里的数字和名单是真实的吗？
产品界面截图来自实际产品页面，使用隔离的合成数据展示功能，不含真实参会名单，也不代表已服务客户、营业额或商用验证结果。会议厅图片为生成的场景示意。
工作台，随时打开。
浏览器和客户端连接同一正式工作台。使用同一账号，可继续管理已创建的会议。
Aenva Events · Mac 客户端
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下一场相聚，
从容开始。
先理清会议需要，再把每个环节连接起来。